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挑选优秀OA系统的根据


来源:企强在线 | 点击: | 录入时间:2012-11-14
    很多企业在挑选OA办公系统的时候都会陷入苦恼当中,各方面的担忧随之产生,不知道选择的系统能否真正实现企业需要的效果?产生这样的苦恼是一件正常不过的事情,通俗点举个例子:去菜市场买菜,你会担心是否有污染,是否有残留的农药等等问题。但是总不能因为这些担忧就不吃菜,不煮饭?

很多企业在挑选OA办公系统的时候都会陷入苦恼当中,各方面的担忧随之产生,不知道选择的系统能否真正实现企业需要的效果?产生这样的苦恼是一件正常不过的事情,通俗点举个例子:去菜市场买菜,你会担心是否有污染,是否有残留的农药等等问题。但是总不能因为这些担忧就不吃菜,不煮饭?挑选OA系统也是这样,要解决就只能想办法去逐个攻破自己的担忧,选择实用而优秀的OA系统。可以根据以下三点来挑选:

1、安全可靠的系统。一个新事物的出现都是要经过时间的锤炼才能让大众接受,OA系统的引进更是让企业喜忧参半,喜在OA期望能为企业解决问题实现信息自动化办公管理,忧在一旦选择了OA系统,并在其中录入企业的各种相关数据以及企业的业务流程等重要资料以后,系统的安全性出现了问题的话,所有的数据在一瞬间消失的无影无踪的话,那将会为企业带来不可估量的损失。所以,企业选择OA系统的首要条件就是考虑系统的安全问题,只有确保了安全的可靠性之后才能安枕无忧的使用OA办公系统为企业谋利益。

2、灵活多变的功能。每个企业因其管理的模式,经营产品、策略等各方面的差异而存在着很多的不同点,尽管是引进同一品牌的OA系统,但是在使用上是走不一样的方向的。所以企业在选择OA系统的时候要注意其功能的伸缩性和灵活性,模块化的设计思路,快速的部署,数据的无缝转移和扩充。只有是达到这些要求,企业在日后的使用中才能运筹帷幄,灵活的使用OA系统,为企业的发展带来更多的收益。因为现在市面上的很多OA系统的实现仅仅停留在表面而忽略了内涵的重要性,所以在选择OA系统的时候必须在这些方面把好关口。

3、系统的可持续性。企业的发展不是局限于当前的,所以系统的使用持续性也不能局限于当前。随着企业的发展和壮大,OA系统要同样能适应企业的发展,跟上企业发展的步伐并跟随者企业的发展速度不断的发展完善自身的功能特性。系统的可持续性是指在成熟的OA系统的基础上,根据用户的需求进行的定制开发和功能扩展,而且系统的发展永远都要比企业的发展步伐更快一步,以进一步推动企业的发展。

优秀的OA办公系统是能持续的为企业带来动力,同时是可以灵活的运用自身所拥有的功能,持续不断的发展和完善。以保持不被淘汰的地位,稳打稳扎长期促进企业各方面的发展。

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