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OA系统是提升企业管理的好帮手


来源:企强在线 | 点击: | 录入时间:2012-7-10
    近年来,企强在线OA协同办公系统已经在国内多个行业成熟应用,众多企业早就通过信息化手段优化企业内部管理,优化客户管理,提高服务质量,增加企业效益。

OA系统是提升企业管理的好帮手-企强在线-中小企业服务专家近年来,企强在线OA协同办公系统已经在国内多个行业成熟应用,众多企业早就通过信息化手段优化企业内部管理,优化客户管理,提高服务质量,增加企业效益。

在高速发展的今天,有很多大企业都会拥有良好的IT基础设施,他们对企业信息化建设必定会有更高的标准。然而中小企业在硬件设施和网络环境上是一个短板,信息化投入比例也比较少,在日常管理运作中经常会出现这样的问题:人事及考勤管理混乱、签核流程不畅、工作指派传达不及时、资源不能得到有效共享、信息交流渠道不通畅等。如果一个中小企业在运作中已经出现了以上罗列出的问题就可以着手考虑通过OA协同办公系统实现办公流程自动化。

在企强在线看来,企业内部管理会面临着各种各样的问题,主要表现有下面三点:

1、企业内部流程不够规范化,大大影响了员工的执行力;

2、企业客户关系管理杂乱无章,影响业务开拓;

3、企业各部门信息数据分散、杂乱,协同能力差。

企业想要维持高速发展的趋势,解决这个问题正是当务之急。而引入一个适合自身发展的OA协同办公系统是一个最好的办法。

企强在线已经在行业内积累了丰富的经验,它是帮助中小企业发展壮大的最佳助手。在企强在线看来,一个好的OA协同办公系统,在于规划一个与公司长远发展目标是一致的愿景,这样的信息技术就可以起到推波助澜的作用。

对于中小企业来讲,企强在线(http://www.qq-online.net)会是其最好的选择。优势如下:

1、  实现企业网络化管理。管理者可以随时随地(只要能上网)登陆平台,实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。

2、  实现企业数据精确化管理。管理者可以随时随地通过平台深入了解下级部门、员工的各种工作流信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。

3、  全局化的客户关系管理(CRM)。以客户为中心和以合同为中心的全局化客户关系视图,帮助企业有效管理销售和服务,增强客户的满意度和忠诚度,提升销售收入。

4、  实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。

5、  实现企业流程化管理。将企业规章制度要求,形成平台内的流程,规范行为,避免制度与执行不对称现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。

6、  实现企业协同办公信息化,提升工作效率。包括人事管理,销售管理,财务管理,审批管理,任务管理,知识库管理等,实现信息共享、及时沟通、协同办公的目的。

7、  加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、邮箱、献言堂、电子期刊、论坛、员工微博等形式,开展公司内部宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。

8、  操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁,操作简单,管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理;权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线,只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理,确保信息安全;基于云计算技术平台,扩展性好。

9、  完善的增值服务。提供培训服务、市场设计策划、招聘平台服务、法律支持服务、工商税务服务、平台广告服务、网络营销平台、平台呼叫中心等,为企业用户日常运营提供全面的解决方案。

从企强在线的成功案例中可以看出,当中小企业引入OA协同办公系统之后,工作效率将得到大大提升,OA协同办公系统取代传统人工发布的方式,让工作人员从落后的模式得以解脱;企强平台的首页把具体的安排、流程、指示等信息一目了然地展示出来,为部门之间和员工之间的协作提供了可视化界面,灵活方便地管理日常工作和生活。

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