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在线crm:您的合同管理妥当没?


来源:企强在线 | 点击: | 录入时间:2013-7-26
    对于企业来说,客户合同是最重要的资源,合同管理是企业重视的一个环节,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,企业都必须花不少精力在合同建立、查询、维护和保存上。
在线crm:您的合同管理妥当没?

对于企业来说,客户合同是最重要的资源,合同管理是企业重视的一个环节,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,企业都必须花不少精力在合同建立、查询、维护和保存上。

一般情况下,企业对于合同的保管,主要是通过保险柜来储存,当查询、增加附加协议的时候,就得一个个文件搜寻,如果合同数量庞大,那查询的时候就相当麻烦,严重降低了工作效率。

合同查询权限也是一大问题,例如有些中大型项目,合同包含的报价、服务内容、附加协议等内容不能全部公开,如果跟进的成员有好几个的话,项目合同内容只能分级别放权查看,这时纸质版的合同又得人工重新分点分发给成员,无形中增加了合同管理人员的工作量。假如所有项目成员都有权限看合同或补充合同,那也会增加合同原件丢失的几率,这种现象在一些中小企业也带来不少损失,严重阻碍企业的发展。

那如何让合同管理得更加安全妥当呢?针对上述的问题,不少企业管理机构推荐使用在线crm,从而可以解决合同管理的问题。至今有很多企业都使用了在线crm,利用它来规范管理合同,提高了利用率和安全性。企强在线crm在业内受过不少用户的良好评价,是一款专业的管理软件。

企业可以通过企强在线crm标准来录入合同信息,可以以文档、扫描件的形式上传附件,方便以后查询对比,只要一次录入,永不丢失。同时可以设置查看、增加、修改的使用权限,确保用户不能越权查看其他合同和内容,大大提升了安全性。同时可以实现数据共享的功能,一方面是企业内部共享,方便领导进行相关合同的查阅及审批,这样可以大大提升企业内部的运作效率,优化企业自身;另一方面是企业客户共享,可以选择乙方客户共享合同内容或附件,方便双方交流与监督:保证服务质量,监督业务执行,提高客户满意度。

企强在线crm可以有效的提升合同的管理及保密的水平。可以稳固企业内部,加快企业的发展及扩张。

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