在线crm：您的合同管理妥当没？

来源：企强在线 | 点击： | 录入时间：2013-7-26

对于企业来说，客户合同是最重要的资源，合同管理是企业重视的一个环节，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此，企业都必须花不少精力在合同建立、查询、维护和保存上。

一般情况下，企业对于合同的保管，主要是通过保险柜来储存，当查询、增加附加协议的时候，就得一个个文件搜寻，如果合同数量庞大，那查询的时候就相当麻烦，严重降低了工作效率。

合同查询权限也是一大问题，例如有些中大型项目，合同包含的报价、服务内容、附加协议等内容不能全部公开，如果跟进的成员有好几个的话，项目合同内容只能分级别放权查看，这时纸质版的合同又得人工重新分点分发给成员，无形中增加了合同管理人员的工作量。假如所有项目成员都有权限看合同或补充合同，那也会增加合同原件丢失的几率，这种现象在一些中小企业也带来不少损失，严重阻碍企业的发展。

那如何让合同管理得更加安全妥当呢？针对上述的问题，不少企业管理机构推荐使用在线crm，从而可以解决合同管理的问题。至今有很多企业都使用了在线crm，利用它来规范管理合同，提高了利用率和安全性。企强在线crm在业内受过不少用户的良好评价，是一款专业的管理软件。

企业可以通过企强在线crm标准来录入合同信息，可以以文档、扫描件的形式上传附件，方便以后查询对比，只要一次录入，永不丢失。同时可以设置查看、增加、修改的使用权限，确保用户不能越权查看其他合同和内容，大大提升了安全性。同时可以实现数据共享的功能，一方面是企业内部共享，方便领导进行相关合同的查阅及审批，这样可以大大提升企业内部的运作效率，优化企业自身；另一方面是企业客户共享，可以选择乙方客户共享合同内容或附件，方便双方交流与监督：保证服务质量，监督业务执行，提高客户满意度。

企强在线crm可以有效的提升合同的管理及保密的水平。可以稳固企业内部，加快企业的发展及扩张。

转载链接：http://www.qq-online.net/qq/News-1-1243.html，转载请说明出处，谢谢!